Datenschutzerklärung

Erklärung zur Informationspflicht

 

Datenschutzerklärung

In folgender Datenschutzerklärung informieren ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Webseite. Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung, Telekommunikationsgesetz 2021).

Sobald Sie als Benutzer auf meine Webseite zugreifen oder diese besuchen wird Ihre IP-Adresse, Beginn sowie Beginn und Ende der Sitzung erfasst. Dies ist technisch bedingt und stellt somit ein berechtigtes Interesse iSv Art 6 Abs 1 lit f DSGVO dar.

 

Kontakt mit uns

Sie können mir per E-Mail Anfragen zu Leistungen oder allgemeine Anfragen stellen. Möglicherweise werden uns derartige Anfragen auch von dritter Seite (z.B. von einer Buchungsplattform) übermittelt. Die zur Verfügung gestellten Kontaktdaten und sonstigen Ihrerseits mitgeteilten Daten werden von uns im Hinblick auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist entweder Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung) oder Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (meiner überwiegenden, berechtigten Interessen an der reibungslosen Kommunikation und Dokumentation bei allgemeinen Anfragen). Diese Daten werden höchstens für eine Dauer von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt gespeichert, wobei die Speicherdauer länger ausfallen kann, wenn die Frage zu einem Vertragsschluss führt (siehe Abschnitt: „Datenspeicherung bei der Geschäftstätigkeit - Beherbergung“).

 

Datenspeicherung bei der Geschäftstätigkeit - Beherbergung

Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an oder der Inanspruchnahme der zur Verfügung gestellten Leistungen, und zwar

  • Ihre Stammdaten (z.B. Nachname, Vorname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Herkunftsland);
  • Daten aus vorgelegten Reisedokumenten, z.B. Reisepass, Personalausweis oder Führerschein (z.B. Art des Dokumentes, Nummer des Dokumentes, Ausstellungsdatum, ausstellende Behörde, Laufzeit, Staatsangehörigkeit, sonstige Passdaten);
  • Daten zur Zahlungsart und sonstige mit der Zahlung in Verbindung stehende Daten (z.B. Zahlungsart, Zahlungsbetrag, Kartennummer, Karteninhaber:in);
  • Daten zu Ihrer Buchung oder angefragten Leistung (z.B. Datum der gebuchten oder angefragten Ankunft und Abreise, Ihre gebuchten oder angefragten Leistungen, Ihre Sprache, Ihr KFZ-Kennzeichen (soweit für eine Parkvorgang erforderlich), Anzahl der Personen);
  • sonstige von Ihnen mitgeteilte oder angefragte Daten im Zusammenhang mit Ihrer Buchung oder angefragten Leistung (z.B. Daten von Mitreisenden (wenn Sie uns solche bekanntgeben), Daten zu Destinationen, Kontaktpersonen, Konditionen, Special-Services, Vielfliegernummer, persönliche Vorlieben, Fremdenführer:innen, Gastronomie, Mietfahrzeuge, Transfers, Registraturabwicklungen, Versicherungen, Events, Touren, Akkreditierungen, Gutscheine, Verrechnung und deren Überprüfung (B2B, B2C, FIT), Ticketbuchung)

 

Ich betreibe kein Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie sonst in erheblicher Weise beeinträchtigt.

 

Unter Umständen erhalte ich personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen als direkt vom Betroffenen. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn mir eine buchende Person, ein Reisebüro oder eine Buchungsplattform diese Daten mitteilt. In diesem Fall gehe ich davon aus, dass die Person, für die gebucht wurde, bereits über die Informationen über die Datenverarbeitung verfügt (aufgrund einer Weiterleitung der Informationen durch die buchende Person) oder aber der Aufwand für die gesonderte Informationserteilung unverhältnismäßig hoch ist.

 

Ich stütze die Verarbeitung oben genannter Daten auf nachfolgende Rechtsgrundlagen:  

  • die Erforderlichkeit der jeweiligen Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO);
  • Ihre Einwilligung, sofern Sie uns eine solche erteilt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO);
  • die Wahrnehmung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. nach dem Rechnungswesen, Steuer- und Zollrecht, Vertragswesen, Meldewesen, etc.), denen ich unterliege (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO);
  • die Wahrnehmung meiner überwiegenden, berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (z.B. die Verbesserung meines Kundenservice oder die Wahrnehmung meiner eigenen rechtlichen Interessen, etc.):

 

Für die Speicherdauer Ihrer Daten gilt:

  • Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung, speichere ich Ihre Daten im Einklang mit diesen Verpflichtungen. Buchhalterische Daten („Bücher und Aufzeichnungen“ sowie dazugehörige Belege iSd § 132 Bundesabgabenordnung) oder Daten, die in das Gästeverzeichnis aufzunehmen sind (§ 10 Meldegesetz), werden etwa für einen Zeitraum von 7 Jahren von mir gespeichert.
  • Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, speichere ich die Daten entsprechend der erteilten Einwilligung, längstens aber 3 Jahre nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.
  • Daten von Interessent:innen oder anfragenden Personen (z.B. per E-Mail), die zu keinen Buchungen führen, speichere ich höchstens für eine Dauer von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt.
  • Alle anderen Daten werden spätestens nach 3 Jahren von mir gelöscht.

 

Sofern nach Ablauf dieser Fristen die weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. im Rahmen von Gerichtsverfahren) notwendig ist, bewahre ich die Daten weiterhin bis zum rechtskräftigen Abschluss auf.

 

Cookies

Beim Aufruf meiner Website werden Sie gefragt, ob Sie die Verwendung von Cookies gestatten. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textelemente, die zum Speichern von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Ich nutze Cookies um die Funktionalität des Web-Auftritts herzustellen, diesen nutzerfreundlich zu gestalten, sowie zur Verbesserung der IT-Sicherheit.

 

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern oder Cookies nachträglich über Ihren Browser wieder löschen, wenn diese bereits einmal gesetzt wurden. Ich weise jedoch darauf hin, dass das aktive Deaktivieren solcher Cookies die Funktionalität meiner Website beeinträchtigen kann und gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen (z.B. der Aufruf von Bildern oder Videos) meiner Website genutzt werden können.      

 

Technisch erforderliche bzw. funktionale Cookies muss ich einsetzen, um meine Website für Sie nutzbar zu machen. Rechtsgrundlage für das Setzen technisch notwendiger Cookies sind meine berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich die Herstellung der Lauffähigkeit meiner Website sowie die IT-Sicherheit. Technisch nicht erforderliche Cookies setze ich zum aktuellen Zeitpunkt nicht ein.

 

Ihre Rechte als Betroffener

Sie als Betroffener haben bezüglich Ihrer Daten, welche bei uns gespeichert sind grundsätzlich ein Recht auf:

  • Auskunft
  • Löschung der Daten
  • Berichtigung der Daten
  • Übertragbarkeit der Daten
  • Wiederruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
  • Einschränkung

 

Wenn sie vermuten, dass im Zuge der Verarbeitung Ihrer Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht passiert sind, so haben Sie die Möglichkeit sich bei mir (paulhartrobert@hotmail.com) oder der Datenschutzbehörde zu beschweren.

Sie erreichen mich unter folgenden Kontaktdaten:

 

Verantwortlicher: Robert Paulhart BA MBA
Telefonnummer: +43 677 6460 4670
E-Mail: paulhartrobert@hotmail.com
elektronische Zustellung: Die elektronische Zustellung gemäß § 1b E-Government-Gesetz – E-GovG ist ermöglicht.